Oui je sais nous ne sommes que début octobre, mais votre événement de Noël en entreprise se prépare dès aujourd’hui ! Vous n’avez pas encore la tête à ça, vous pensez encore aux vacances et cette année vous ne savez pas quoi proposez à vos collaborateurs ? Pas d’inquiétude, je suis là pour ça et je vous ai listé quelques idées d’événements pour un noël convivial et fédérateur au sein de votre entreprise.
​

​Repas de fête, diner spectacle, beaucoup de solutions s’offrent à vous. Mais vous avez envie d’originalité, et surtout d’une vraie ambiance de noël ? Ça tombe bien, en décembre, de nombreux lieux se parent de décorations de noël et adaptent leur ambiance à l’approche des fêtes. 
Vous pouvez ainsi miser sur les grands hôtels, comme le Westin à Paris et son jardin intérieur qui tous les ans revêt une nouvelle parure.
Mais d’autres lieux plus confidentiels proposent des ambiances de chalet montagnard, autour d’un vin chaud et d’une raclette. 
​

​Vous voulez vous démarquez et faciliter la vie de vos collaborateurs ? Un marché de noël organisé dans vos locaux est une idée parfaite et très adaptable.
Sur une semaine ou une journée, physique ou digital j’ai sélectionné pour vous des créateurs variés et talentueux. Accessoires de la vie quotidienne, bijoux, épicerie fine. Il est aussi possible de miser sur des créateurs proposants des créations écoresponsables, une vraie tendance pour Noël 2021 !
Le tout pour des gammes de prix commençant à 10€ et qui raviront toutes les bourses.

​Et pourquoi ne pas proposer chaque jour de petites attentions à vos salariés à découvrir chaque jour, comme le calendrier de l’avent.
Envoi d’une newsletter interne dédiée, petits challenges à réaliser, partage de DIY pour décorer son sapin, recettes de noël, pause-café agrémentée d’une boite de chocolat. Les idées sont nombreuses et vous permettront de créer une ambiance conviviale et de créer du lien entre vos collaborateurs.

​Noel c’est aussi et surtout une fête chère au cœur des enfants, alors peut-être avez-vous prévu un gouter autour d’un Arbre de noël et de cadeaux pour les bambins de vos collaborateurs ?
Si vos locaux vous le permettent vous pouvez organiser ce moment dans votre entreprise. Au sein du RIE par exemple. Et si vous avez la chance d’avoir un auditorium pourquoi ne pas proposer une projection d’un film de noël ?
 
Si vous préférez organiser cette fête hors de vos locaux, les incontournables parcs d’attraction proposent des animations idéales pour la période, comme Eurodisney.
Mais vous pouvez aussi plonger dans une féérie traditionnelle dans ce lieu parisien dédié aux arts forains, manège, jeux anciens raviront les petits mais aussi les grands !
 
Et pour les animations ? C'est tout de suite après !

Enfin pour agrémenter tous ces moments vous pouvez misez sur des interventions artistiques pour animer et enchanter les participants
 
Pour un diner pourquoi pas une chanteuse de jazz reprenant les plus belles chansons de noël.
Pour l’arbre de noël de nombreuses compagnies de théâtre proposent des personnages qui viendront émerveiller les grand et les petits.
Des ateliers DIY seront aussi appréciés au moment d'un gouter ou sur une pause dejeuner au RIE. Création de déco de Noël, initiation au Furoshiki...
Et surtout un vrai père noël, on oublie les costumes élimés, les fausses barbes jaunies, et on mise sur un vrai comédien qui saura faire rêver petits et grands !

Vendredi dernier j’organisais le séminaire de rentrée du cercle d’entrepreneures bouge ta boite de Rueil Malmaison.
Une journée placée sous le signe de la convivialité et de la cohésion d’équipe avec en prime un beau soleil !
​

L'objectif n°1 de cette journée était de définir collectivement la vision du cercle sur l’année à venir, faire grandir le cercle et booster les recommandations et le CA réalisé.
 
Pour ceux qui ne connaissent pas, Bouge ta boite est un club d’entrepreneures au féminin.
Basé sur la recommandation professionnelle pour générer du business et augmenter le CA de ses membres. Alors bien se connaître, être capable de recommander les compétences des autres membres sont essentiels pour un cercle performant. Partager une vision, des objectifs et un calendrier commun aussi. 
Pour répondre à ces besoins de cohésion et fédérer les bougeuses dans un même esprit d’équipe je me suis appuyée sur les mêmes ressorts d’un séminaire d’entreprise engageant pleinement ses participants.
​

​Programmée en extérieur dans un parc de Rueil Malmaison, la journée bénéficiait d’un cadre agréable et calme propice aux échanges. Plusieurs temps se sont succédés, animés par les membres du cercle : un bon moyen d’impliquer et de faire découvrir les métiers des bougeuses. Car vivre concrètement les activités de ses collaboratrices,  c’est le meilleur moyen de se comprendre, de travailler ensemble et dans le cadre d’un club d’entrepreneures de se recommander. 
Un programme qui fonctionne également parfaitement pour fédérer les équipes de votre entreprise !
 
La journée a commencé par une séance détox animée par Marine de Maman Cool. (Re)connexion à son corps, à son souffle, pour s’énergiser et se mettre en mouvement. 
L’ouverture d’une journée de séminaire, ou kick off est toujours un moment important. Il faut apporter du dynamisme, sans brusquer les participants et les réveils corporels sont idéaux pour cela. Les participants ressortent boostés, plein d’énergie, pleinement réveillé et prêt pour aborder la suite de la journée !
​

​La matinée a ensuite été consacrée à un temps de travail collaboratif, animée par Elodie, facilitatrice en intelligence collective. Travail collectif, en sous-groupe, sur des thématiques pour faire émerger une vision commune, des axes de développement collectifs et individuels, qui ont ensuite été transformés en objectifs et missions réparties au cours de l’année.
Le matin est selon moi le meilleur moment pour faire cogiter les méninges, disponibilité d’esprit, énergie sont à leur maximum, autant en profiter.

​A midi, un pique-nique collaboratif a permis d’échanger de façon conviviale, un bon moyen aussi de se découvrir à travers les plats préparés par les unes et les autres. Talents culinaires, préférences alimentaires, échanges de recettes, les temps informels sont également essentiels pour un séminaire réussi et pour renforcer la cohésion.
 
Après une matinée studieuse, l’après-midi était consacrée à un temps plus ludique. Un team-building artistique autour du land art. Animé par mes soins. Le défi que je leur ai proposé était de traduire dans une création collective la dynamique, la vision qui avait émergé lors de l’atelier du matin. Après ce temps de réflexion, les participantes sont parties en sous-groupe, collecter directement dans la nature les éléments pour créer leur œuvre. Le résultat : une création en forme de cercle, constitué d’une multitude d’éléments représentant à la fois les différentes saisons de la nature mais aussi toutes les personnalités des bougeuses.
Après déjeuner, j’aime miser sur des activités qui semblent uniquement ludiques mais qui finalement engagent la réflexion et le dialogue par des chemins détournés. Se remettre en mouvement, au travers d’un activité douce, ici la marche et la création artistique, fait émerger des réflexions. Des réflexions tout aussi intéressantes que des temps de travail « purs » où les participants ont du mal à s’engager : pas facile de se concentrer, de s’absorber intellectuellement pendant la digestion.

​Pour clôturer la journée, Coralie Pastore, hypnothérapeute, a proposé un voyage intérieur au son de sa voix, pour se connecter à soi. 20min où allongées les participantes ont expérimenté un état de conscience modifié.
Un temps de méditation, sophrologie, détente en fin de séminaire permet à chacun de de se poser, d’intégrer les expériences vécues pendant la journée et de ressortir détendues et emplis de bien-être.
 
Une journée bien chargée, qui a recueilli l’enthousiasme des participantes, permis de mieux se connaître et d’aborder la rentrée avec un souffle nouveau, dynamique.
Si vous aussi vous souhaitez une journée de séminaire, sur-mesure, pour dynamiser vos équipes, ramener de la cohésion ! N’hésitez pas à me contacter.
​

​Pas facile de remotiver les troupes après l’été, encore moins après de long mois de covid, passés pour beaucoup en télétravail, hors de vos locaux.
Faire revenir les collaborateurs au bureau, réengager, fédérer les équipes, tout cela en recréant la convivialité qui a tant manqué à tout le monde…cela vous décourage d’avance ? Comment s’y prendre ?
J’ai la solution : organiser un événement pour accueillir vos collaborateurs au moment de la rentrée et de leur retour au bureau.
Voici quelques 3 exemples de réalisation pour vous aider.
​

Il est temps de dire « bon retour » à vos équipes ! Pour rendre ce moment inoubliable et aider chacun à retrouver ses marques, une journée de motivation en interne est une bonne solution. En alternant les moments studieux et plus informels, l’idée est d’accompagner vos équipes dans un parcours créé spécialement pour l’occasion : retrouver ses marques, partager avec les collègues, créer des souvenirs. Ponctuez la journée de petites attentions, qui seront autant de bulles de bien-être et de convivialité, histoire de pallier aux possibles appréhensions et au stress engendré pour certains !
Animation photo, visite des locaux, pauses conviviales avec des jeux, déjeuner thématique…les possibilités sont nombreuses.
C’est une journée similaire que j’avais proposé en réponse à la demande d’un client lors du déménagement des locaux de Levallois à Gennevilliers, qui était un grand bouleversement et une source d’inquiétude pour beaucoup. La proposition : un accompagnement tout au long de la journée grâce à une brigade d’accueil dédiée. Prise en charge dès la sortie du métro, visites décalées des nouveaux locaux avec des comédiens, animations musicales pour le déjeuner…
​

Le mois de septembre, c’est le moment des universités d’été, des journées d’intégration…pourquoi ne pas s’inspirer de ces thématiques et de l’esprit « campus » pour votre séminaire de rentrée ? Poser ensemble les bases d’un nouvel élan, en combinant temps informatifs, moments de convivialité et des temps collaboratifs, essentiels pour réengager, mieux se connaître et mettre ses compétences au service du groupe. 
A quoi pourrait ressembler cette journée de séminaire ? Une succession de temps forts, aux rythmes et contenus différents.
Prise de parole, discours introductif pour esquisser des orientations générales, exprimer le plaisir de se retrouver. Atelier collaboratif en petits groupes, animés par exemple un(e), facilitateur(rice) en intelligence collective. Déjeuner convivial sous forme de barbecue ou pique-nique géant. Expérience de team-building artistique pour réapprendre à se connaître et partager ensemble un moment de créativité.
​

​Vous souhaitez un moment 100% convivial, pour des retrouvailles plus informelles avant de reprendre le chemin du bureau ? Vous pouvez miser sur un événement détente, comme un cocktail en soirée, un afterwork ou un déjeuner Garden party. Septembre permet encore de s’installer en terrasse, rooftop, ou dans des espaces de nature, alors autant en profiter pour adoucir la nostalgie des étés indiens !
C’est l’occasion d’échanges informels, sans pression. Vous pourrez prendre le pouls de vos équipes, discuter avec chacun, échanger des nouvelles sans écran interposer et poser les bases d’une reprise en confiance.
Pour animer ce moment, vous pouvez prévoir une prise de parole, des animations pour créer des souvenirs partagés : boulodrome, interventions musicales. Voir même en conserver la trace, sous forme de photos, d ‘une fresque participative.
 

​Envie de plus d’idées ? Envie d’un accompagnement personnalisé pour organiser votre séminaire de rentrée ? Il est encore temps de me contacter !

Vous voulez lancer un nouveau produit ? Ou un nouveau service ? Vous devez enrichir un projet en cours ? Vous voulez que votre prochain événement soit vraiment différent ?
Mais vous ne savez pas comment vous y prendre pour trouver de nouvelles idées...Ce livre vous propose 99 exercices de créativité pour trouver ces idées. Sous forme de fiches expliquant la méthode, la durée, le matériel, vous avez toutes les cartes en mains pour libérer votre créativité.

Ecrit par un pianiste qui n'a découvert cet instrument qu'à l'âge de 17 ans, ce livre démystifie la créativité. Non elle n'est pas l'apanage des artistes et pas besoin d'être un Picasso pour s'autoriser à peindre. Se faire plaisir et se faire du bien en pratiquant une activité quelle qu'elle soit, se mettre à l'ouvrage, oublier le jugement des autres... L'auteur nous livre des pistes de réflexion et des exercices pour apprendre à créer sans pression et dans la joie.

 L’animation artistique, cette petite touche en plus, fédératrice et différenciante qui marquera les esprits de vos invités et rendra votre soirée inoubliable à coup sur… Vraiment ? Oui, mais à certaines conditions. Voici quelques conseils pour bien choisir vos artistes.

 Le choix est vaste parmi les animations et les artistes. Pour viser juste et trouver l’animation qui répondra le mieux à vos envies et besoins, définissez une petite liste de questions :
 

• Souhaitez-vous un spectacle fixe ou que les artistes déambulent parmi le public ? 
• L’animation doit elle être seulement visuelle ou vos invités aiment participer ?
• A quel moment l’intervention sera-t-elle le plus propice, pendant le cocktail pour créer une ambiance conviviale, pour rythmer la réunion plénière un peu longue ou lors d’un diner-spectacle pour une clôture en beauté ?
• Combien de personnes seront présentes ? Si vous organisez un diner pour 50 ou 500 personnes vous ne prévoirez pas le même nombre de magiciens pour toucher toutes les tables.
• Quel est votre public ? Parisien très averti à qui il faut proposer du jamais vu ou plus novice qui craquera pour une soirée cabaret ?
• Votre événement a lieu en extérieur ? En intérieur ? Dans ce cas la hauteur sous plafond sera-elle suffisante pour prévoir des échassiers ou un numéro de cirque aérien ?
• Votre événement est unique : n’hésitez pas à enrichir cette liste non-exhaustive !

Vous avez déjà quelques idées ou une thématique de soirée bien précise, maintenant il s’agit de chercher et trouver la perle rare :

• La piste internet permet aujourd’hui de trouver facilement toutes sortes d’artistes. Le bémol : est-il vraiment bon ? Professionnel ? Pas toujours facile de faire confiance à quelqu’un qu’on ne connaît pas. Quand on n’en a pas l’habitude il n’est pas aisé de discuter des besoins et particularités inhérentes au milieu artistique et événementiel.

 

• Le bouche à oreille : vos confères organisent surement des événements et auront déjà testé des animations à vous recommander. Mais attention à bien verrouiller vos sources pour ne pas vous retrouver avec Jean-Claude le cousin de la comptable, magicien amateur le dimanche !

 

• Les plateformes de prestataires, généralistes ou spécialisées : elles référencent des animations et artistes, mais toutes ne testent pas les prestations proposées. Il faut donc également sélectionner la bonne plateforme ! Généralement il n y a pas de surcout, les plateformes font soit payer le référencement, soit sont apporteur d'affaire et prennent une commission auprès des prestataires. Il faudra ensuite gérer seul et en direct vos animations et artistes...

 

• Chez les Vibrations Créatives, nous avons constitué notre réseau artistique depuis plus de 10 ans. Les artistes avec qui nous collaborons ont pour la plupart été testés et approuvés. Et lorsqu'on travaille pour la première fois avec eux c'est qu'ils nous ont été recommandé par notre réseau ou que nous avons eu l'occasion de découvrir leurs spectacles, performances lors d'un festival, d'une sortie !

Mais le vrai plus des Vibrations Créatives c'est que nous vous accompagnons pour choisir la bonne animation, le bon artiste pour votre événement et que nous vous accompagnons jusqu'au jour J !  
 
Dans tous les cas rencontrer ces artistes pour les choisir est indispensable : parlez avec eux de votre projet, de vos problématiques et contraintes mais aussi des leurs. Pensez aussi à prévoir un repérage sur site pour vérifier que tout est bon de leur côté et que le Jour J tout se passera bien.

 Voici quelques exemples éclairants pour vous aider et vous inspirer :
 

• Vous souhaitez proposer une activité fédératrice : une fresque interactive sera une solution idéale pour faire participer l’ensemble de vos équipes et garder une trace de ce moment dont tout le monde pourra être fier. 
• La magie : un classique incontournable déclinable en spectacle ou close up, pendant un cocktail, un diner. Une discipline qui sait se renouveler en utilisant les nouvelles technologies avec par exemple des spectacles en visio ou utilisant des iPads.
• Vous voulez remettre la communication au coeur des relations entre vos collaborateurs ou vos différents services ? Un atelier mime, où l'on doit apprendre à communiquer sans se parler, pourra mettre en relief les sources d'incompréhension et de faire émerger des solutions.

​Vous souhaitez des conseils personnalisés pour votre prochain événement ? N'hésitez pas à me contacter pour parler de votre projet 

​« La musique adoucit les mœurs », cette expression du langage courant a été récemment corroborée par une étude de l’OMS. Les arts auraient un impact positif sur nous, notre bien-être, notre stress. 
Quand on sait que l’on passe en moyenne 39h par semaine au travail, comment utiliser cette donnée pour avoir un impact positif sur la vie en entreprise ? Comment des activités artistiques peuvent-elles contribuer à créer la cohésion et l’engagement que ces longs mois en télétravail ont entamé ?
Lorsque mes clients m’interrogent pour organiser un séminaire, la question revient souvent : « Pourquoi intégrer un temps artistique ? » « Quel bénéfice vais-je en tirer ? ».
Face à une demande croissante des collaborateurs de retrouver du sens au travail, la peur de l’activité gadget fait surface. 
Voici 3 cas concrets dont je parle à mes clients pour lever leurs doutes.
 

​Un séminaire c’est souvent beaucoup d’informations, d’échanges et de réflexions. Des données à digérer pour les mettre en pratique de retour au bureau. Au-delà de l’effet de pause qu’une activité de TB artistique permet, la mise en mouvement facilite cette intégration. Il s’agit de ressentir et expérimenter ce qu’on a théorisé.
 
Ainsi lorsque j’ai été consultée pour un séminaire d’équipe d'un client, autour de la problématique des relations interpersonnelles, je les ai orientés vers la danse improvisation. 
Un moyen d’expression non verbal, pour communiquer autrement : moins de mots = moins de risque d’interprétation = plus de compréhension. Par exemple avec l’utilisation de tissus lycra les participants doivent collaborer pour se mouvoir. Lorsque je tire brusquement sur le tissu, que je pars en courant dans un sens, ce sont mes équipiers qui tombent. 
Dans ce registre le mime est également un vecteur puissant pour établir ou rétablir des échanges au sein d’équipes où la communication est difficile.
​

Un séminaire c’est aussi l’opportunité de mieux se connaître et de partager des moments de convivialité. Leur récurrence permet de créer une vraie dynamique au sein des équipes. Mais comment intégrer de nouvelles recrues dans une équipe déjà soudée ? 
C’était la demande d’une agence pour accompagner un client automobile. La réponse : intégrer 2 temps artistiques à leur séminaire de rentrée. Un talent show et un team building chant.  
 
Avec cet appel à talent, chacun devait présenter une passion, un hobby, inconnu de ses collègues. Véritable challenge, nous avons aidé ces collaborateurs à se mettre en scène et à créer un spectacle cohérent pendant 2h. Pour cela ils étaient encadrés par un metteur en scène et une équipe de comédiens, chanteurs, musiciens, qui les ont mis en confiance et ont partagé leur expérience scénique. Au final les collaborateurs ont appris à mieux se connaître en se découvrant sous un nouveau jour et se sont créés des souvenirs en commun, un terreau de cohésion et d’échanges.
​

Créer collectivement est aussi l’occasion de rassembler autour des valeurs de l’entreprise, d’une vision et d’objectifs communs. 
 
Ainsi lors d’une convention organisée pour la fusion de 2 entreprises, les collaborateurs issus de chacune des entités ont pu créer ensemble une fresque reprenant ces valeurs communes et symbolisant ce nouveau départ. Un moment de célébration qui lui encore vient créer la base d’échanges, de souvenirs. Exposée au sein des locaux, la toile permet de se remémorer cette expérience commune.
 
Évidemment ce moment doit s’accompagner d’autres actions pour renforcer le collectif dans la durée, avec des coachs, consultants en conduite du changement, facilitateurs en intelligence collective…
Les arts peuvent à nouveau intervenir avec la mise en place d’actions récurrentes sur la durée comme par exemple des ateliers d’écriture collaborative pour exprimer ses interrogations, ses attentes. Créant un récit commun de la fusion et moyen de recueillir la parole des collaborateurs pour adapter en conséquence son management. 
 
Et si vous aussi vous apportiez un regard nouveau à vos séminaires grâce à des expériences et rencontres artistiques ?
Contacter moi pour en discuter !

​Les réunions à distance sont devenues la norme depuis 2020, et si aujourd’hui nous pouvons nous retrouver en présentiel, gageons que le distanciel à encore de beaux jours devant lui. Même si nous expérimentons depuis plus d’un an ces réunions en visio, aujourd’hui encore revoir les bonnes pratiques peut être nécessaire. Et comme elles sont souvent les mêmes en présentiel, je vous propose de faire une pierre deux coups. 
Vous avez envie de « réanimer » vos réunions, de connaître les bons outils ! Alors cet article est fait pour vous !

​Et les outils dans tout ça car qui dit réunion à distance dit outils digitaux !  Plateforme de visioconférence, mais aussi supports à vos échanges, de nombreux outils existent pour vous permettre d’animer vos réunions, dont certains en version gratuite. Voici quelques exemples, la liste n’est pas exhaustive tant il existe de solutions.
​

• Les cartes mentales : grand classique de la génération d'idées elles permettent de clarifier et de bien visualiser le contenu des échanges de vos réunions. Les outils en ligne sont très nombreux. Pour ma part j'utilise Mindmeister

​

Avec ce tour d'horizon non-exhaustif j'espère que vous vous sentez à présent armés pour votre prochaine réunion !
​
Cet article est inspiré de mon expérience d’organisation événementielle et d’animatrice d’un réseau d’entrepreneures ! si vous souhaitez aller plus loin pour engager vos équipes, les remotiver, en organisant un séminaire, un team building, contactez-moi !

Le 9 juin marquait une nouvelle étape du déconfinement, le couvre-feu à 23h ne vous aura pas échappé. C’est également la première étape de la reprise des activités événementielles en présentiel, après 15 mois d’arrêt. Un soulagement et une envie forte d’imaginer de nouveaux projets et de retourner sur le terrain anime tous les professionnels de la filière, moi la première !

Une envie que vous partagez sans doute, à l’approche des vacances d’été puis de la rentrée en septembre, la saison des séminaires, team building s’ouvre. Envie de retrouver vos équipes, de partager ensemble après de long mois en télétravail. Mais pas dans n’importe quelles conditions, évidemment les participants et vous, organisateurs, avez besoin d’être rassurés.
 
A cet effet un protocole sanitaire a été mis en place par la filière et validé le 18 mai 2021 par les autorités. Vous pouvez le retrouver sur le site de l’UNIMEV (Union Française des Métiers de l’Événement), en voici les principes essentiels :
 
Depuis le 9 juin ce sont les Foires et salons - BtoB et BtoC et Congrès, réunions d’entreprises qui peuvent reprendre : 

• la jauge maximale est de 5000 personnes par hall, le calcul se faisant à l’instant T
• La densité est de 1 personne / m2. 
• Pour des événements de plus de 1000 personne le pass sanitaire est nécessaire. 

 
Les mesures à prendre se catégorisent selon les principes généraux suivants : l’hygiène, les flux, l’information, le référent covid, et le nettoyage.
 
Règles d’hygiènes
Celles que l’on connaît et applique depuis plusieurs mois mais qu’il est toujours bon de rappeler : port du masque, mise à disposition de gel hydro-alcoolique, dématérialisation des supports si possible (flyers, catalogues), désinfection des objets manipulés
 
Gestion des flux
Il convient de limiter autant que possible les croisements et interactions physiques du public. Que ce soit par la création de sens de circulation lorsque cela est possible, une mise en place des espaces permettant de respecter les distanciations (stands, tables, allées…)
 
Information 
Il faut communiquer sur les consignes en amont de l’événement mais aussi sur site, au moyen d’affichages. Des affichages incitant également à télécharger et activer l’application tous anti-covid
 
Nettoyage
L’organisateur doit veiller au respect des règles d’hygiènes, un nettoyage des surfaces et sols doit être effectué régulièrement. Aération et ventilation des espaces sont également nécessaires
 
Référent Covid
Désigné par l’organisateur, il met en place le protocole sanitaire et est l’interlocuteur privilégié en cas de contrôle. 
Nouveau rôle obligatoire pour notre filière, c’est lui qui vous accompagnera dans la mise en place de toutes ces mesures, qui si elles sont indispensables n’en sont pas moins générales et doivent être adaptées, voire enrichies selon votre projet, qui lui est unique.
Formée en tant que référent Covid, je peux vous accompagner à ce titre sur vos événements. 
 
Des événements de grande ampleur reprennent déjà au mois de juin, qui nous montrent que la confiance est là et que l’ouverture dans de bonnes conditions est possible. Ainsi se tiendra la foire de Bourges du 10 au 14 juin, Le salon preventica à Lyon du 22 au 24 juin ou encore La fashion trade show à Paris du 25 au 27 juin.
 
Et vous ? Êtes-vous prêt à sauter le pas de la reprise événementielle, à vous retrouver ?
Vous avez un projet de team building, de soirée d’été et vous voulez être accompagné par une professionnelle ? Contactez-moi pour en discuter. 

Un événement réussi, c’est une mécanique bien huilée où chacun connaît son rôle et à quel moment il doit le jouer. Mais comment gérer seul son événement quand ce n’est pas votre cœur de métier ? 
Il y a quelques années, un client me racontait ses déboires lors d’une soirée de gala, où sur les bons conseils d’un prestataire, après avoir recruté un régisseur général, puis une topeuse, il s’est finalement retrouvé à devoir lancer lui-même les slides de son PowerPoint car tout ce petit monde lui expliquait « ce n’est pas moi qui gère cela ».
Comment savoir qui fait quoi sur un événement ?  Pour recruter le bon freelance pour la bonne mission, je vous propose un petit tout d’horizon des métiers qui pourraient bien vous être utiles lors de votre prochain événement.
 
Le Chef de projet
Evidement tout le monde le connait, mais impossible de faire l’impasse sur ce rôle clé. Il coordonne l’ensemble du projet avec pour objectif la réussite de l’événement. Il va intervenir dès la conception et vous accompagner jusqu’à la réalisation, faisant l’interface entre vous et les prestataires. Sa vision d’ensemble lui permet d’assurer la cohérence du projet.
 
Le Directeur de production
On le retrouve aux côtés du chef de projet sur de nombreux événements, il en gère la partie opérationnelle, budget, équipes, prestataires, jusqu’à l’exploitation de l’événement. Il est responsable des moyens à mettre en œuvre pour sa réussite. Indispensable sur des dossiers de grande ampleur, ce rôle est souvent endossé par le chef de projet sur des projets plus réduits.
 
Le Directeur logistique
Si votre événement prend vraiment une grande ampleur un directeur logistique peut intervenir en complément du directeur de production. C’est alors lui prend en charge le choix du lieu, gestion des transports et transferts, hébergement, restauration, signalétique, accueil, stocks, livraisons. Son rôle recouvre souvent la gestion des invitations, des listings invités et roomings liste. Sur site il coordonnera tous les flux, invités mais également prestataires (livraisons et montage/démontage)
 
Le Directeur technique
Un rôle fort utile pour vous accompagner sur toute la partie technique et logistique de votre événement. Son, lumière, vidéo, n’ont pas de secrets pour lui. Il peut intervenir dès la phase préparatoire pour définir votre cahier des charges techniques. C’est lui ensuite, en collaboration avec le directeur de production ou le chef de projet, qui fera établir les devis aux prestataires techniques et les encadrera sur site. 
 
Le scénographe
Il imagine et met en espace un évènement et son décor. Parcours des invités, disposition des éléments matériels, des décors, mobiliers, lumières. Il donne une cohérence esthétique à l’opération en respectant le cahier des charges de l’événement et son concept. 
 
Le Régisseur Général
Autre rôle clé sur un événement Il coordonne la technique et la logistique pendant la phase d’exploitation de l’événement.
C’est lui qui dirige la régie technique où sont gérés son, lumière, vidéo et différents effets. Il peut avoir sous ses ordres des régisseurs dédiés à des missions spécifiques, en fonction de la taille de l’opération : régisseur son, régisseur plateau, régisseur logistique… 
 
La Topeuse
C’est elle (ou lui) qui donne les fameux « tops » aux techniciens et régisseurs pendant l’événement. Elle est garante du timing d’un événement, d’un spectacle : à son top les intervenants lancent les slides, jingles, vidéos, jeux de lumières, montées de scène, etc. Elle rédige le conducteur technique, qui déroule toutes les étapes et le timing du spectacle ou évènement. 
 
Les Roads
Entre le technicien et le manutentionnaire, les roads sont chargés de monter et démonter le matériel son, lumière et vidéo mais ils n'ont pas la charge de l'exploiter.
 
Voici les principaux interlocuteurs que vous serez amenez à côtoyer lorsque vous allez organiser par vous même votre prochain événement. La liste n’est pas exhaustive et évidemment vous n’aurez pas besoin de tous ces freelances à chaque fois !
 
Ainsi pour une remise de prix, vous ne ferez pas l’impasse sur une topeuse et un régisseur plateau. Mais pour présenter un nouveau produit lors d’un cocktail, ils ne serviront pas à grand chose alors qu’un scénographe ne pourra que le sublimer. Et si lors du reveal de ce produit vous ne prévoyez pas un son et lumière comme au Stade de France, un régisseur général suffira amplement, vous ne ferez pas appel à un directeur technique…
 
Mon petit conseil : entourez-vous d’abord d’un(e) chef de projet en qui placer votre confiance et qui pourra évaluer avec vous, en fonction de votre projet, quels sont vos réels besoins d’accompagnement !

 Il y a quelques années j'avais publié un lexique de l'événementiel, vous permettant lorsque vous n'êtes pas du milieu de dialoguer sur un pied d’égalité avec tous vos interlocuteurs. Avec la crise du Covid l'événementiel a évolué, et de nouveaux formats ont pris le devant de la scène. Une petite mise à jour  s'imposait donc ! 

B2B : business to Business – Des événements qui s’adressent à un public de professionnel
 
B2C : business to consumer – Des événements en direction du grand public, des consommateurs.
 
Brief : document décrivant le projet ou la demande d’événement, permettant d’en définir les premiers contours. On y retrouve généralement les informations suivantes : typologie de l’événement, nombre de participants, objectifs, contexte, dates, budgets, et toute information semblant pertinente à l’organisateur
 
Catering : de l’anglais « restauration, ravitaillement », désigne les repas servis aux équipes d’organisation (technique, animation, production.)
 
Cocktail : Terme désignant une soirée, dont le but est avant tout la convivialité et la célébration.
 
Colloque : Rencontre multidisciplinaire entre professionnels ou spécialistes d’un domaine donné, dont l’objectif est d’étudier une question spécifique et de diffuser le résultat de travaux de recherche   
 
Conducteur : document technique décrivant avec précision le déroulé de l’événement et détaillant toutes les actions, notamment techniques, permettant sa réalisation.
 
Conférence : Évènement organisé autour d’une thématique où un ou plusieurs intervenants spécialistes de la question viennent transmettre aux participants des informations ou un savoir sur le dit sujet.
 
Congrès : Événement interprofessionnel, organisé par un ou plusieurs organismes (fédérations, associations et syndicats) et qui rassemble un nombre important de participants (de quelques à centaines à plusieurs milliers). Un congrès réuni des spécialistes autour d’une thématique commune, qui viennent transmettre des savoirs et opinions aux participants, sur une durée généralement plus longue qu’une conférence
 
Convention : Événement interne, réunissant tout ou partie d’une entreprise autour d’une thématique commune, dans le but d’informer et faire passer des messages clés.
 
Démontage : Opération de désinstallation des éléments d’un événement, décor, technique, traiteur, etc.
 
Evénement digital : Tout le public assiste à distance à l’événement, les intervenants peuvent être en studio ou également à distance
 
Evénement hybride : Evénement combinant le présentiel et le digital. Les équipes, les intervenants et du public sont sur site, et d’autres participants assistent en live et à distance. On parle aussi d’événement phygital  
 
Evénement présentiel : Public, intervenants sont réunis au même endroit, physiquement. Il s’agit du format le plus traditionnel de l’événement.
 
Feuille de route (road book) : document de référence qui résume les missions de tous les intervenants de l’évènement, qui regroupe toutes les informations importantes à sa bonne réalisation (horaires, plans, contact, déroulé, etc.)
 
Filage : répétition sur site d’un événement de son début à sa fin, pour se chronométrer et se rendre compte du résultat.
 
Filage technique : répétition dédiée aux équipes techniques.
 
Guérilla marketing : Actions de marketing non conventionnelles, revêtant parfois un caractère à la limite de la légalité, utilisant le plus souvent la rue et les lieux publics. Elles prennent la forme de petites actions ciblées plutôt qu’une campagne d’importance et répondent aux besoins d’annonceurs n’ayant pas les moyens de campagnes traditionnelles. 
 
Incentive : Motivation en anglais, comme son nom l’indique désigne un type d’évènement visant à stimuler et renforcer la motivation des équipes par une récompense challengeante. On parle ainsi de voyage incentive.
 
Kick Off : De l’anglais, désigne un événement interne fédérateur et participatif, l’objectif est de mobiliser, motiver, afin de favoriser une meilleure communication.  On utilise aussi ce terme pour désigner le lancement de l’événement à proprement parler, avec un objectif dynamique de marquer les esprits.
 
Mice : acronyme anglais : « Meetings, incentives, Conferencing, exhibitions ». type de tourisme dans lequel les grands groupes organisent des événements pour leurs employés et/ou leurs clients
 
Montage : Opération de mise en place de l’événement, décor, technique, traiteur, etc. 
 
Pax : terme qu’on utilise pour désigner les participants à un événement, issu à l’origine du monde du transport aérien.
 
Pleinière : réunion à laquelle sont conviés tous les participants d’un événement, contrairement aux sous-commissions où les participants sont réunis en petits groupes sur des thématiques différentes.
 
Réalité augmentée : elle permet d’intégrer ou superposer des éléments virtuels dans un environnement réel
 
Réalité virtuelle : Envirronement artificiel et numérique en 3 dimensions dans lequel peuvent evoluer et interagir les joueurs ou participants. Il permet une immersion sensorielle qui peut inclure le toucher, la vue, l’ouie, et même l’odorat.
 
Reco(mandations) : dossier qui présente le projet événementiel, réalisé en réponse à un appel d’offre ou brief, répondant aux problématique donnés par un cahier des charges
 
Road show  : désigne une tournée promotionnelle où un même dispositif événementiel se déplace de ville en ville. Il est utilisé par une marque ou entreprise pour présenter ses produits, services, nouveautés de façon pro-active au plus près de sa cible.
 
Rough : dessin au crayon ou en PAO présentant le projet scénographique d’un événement. Il présente les espaces, mobilier, décor prévus et permet de donner l’ambiance et l’atmosphère du projet.
 
Salon : Événement réunissant des exposants sur un même lieu et autour d’une thématique commune, accessible au grand public ou réservés aux professionnels. Les salons professionnels proposent généralement des conférences en plus de la partie exposition (stand)
 
Séminaire : Evénement interne d’entreprise, où les équipes se réunissent dans le but de se former, réfléchir à des orientations communes, faire un bilan, améliorer la communication inter-entreprise. 
 
Séminaire résidentiel : Séminaire se déroulant sur plusieurs journées et incluant l’hébergement et les restaurations.
 
Streaming : Technique qui permet de diffuser et lire des contenus multimédia en ligne et en direct.
 
Street-marketing : Le street marketing est une technique marketing qui utilise la rue et les lieux publics pour promouvoir un événement, un produit ou une marque. 
 
Symposium (cf. colloque) : Événement de même type qu’un colloque, mais organisé autour d’une seule discipline, le plus souvent scientifique
 
Team-building : Type d’événement visant à renforcer la cohésion au sein de l’entreprise, motiver les équipes, intégrer les nouvelles recrues, se déroulant en groupe et revêtant généralement un caractère ludique